ใช้ Zotero อย่าลืมสมัคร Box ไว้เก็บไฟล์แนบและ Full Text

ใครทำเอกสารวิชาการหรือต้องการเก็บเอกสารอ้างอิงให้เป็นระบบคงคุ้นเคยกับโปรแกรมจัดการ citation อย่าง Zotero กันดีอยู่แล้ว ด้วยความสะดวกในการเก็บข้อมูลผ่านเบราว์เซอร์อย่าง Firefox ไปจนถึงการ cite และการจัดทำบรรณานุกรมตามรูปแบบมาตรฐานต่าง ๆ ได้โดยอัตโนมัติ พอใช้ไปสักพัก เอกสารอ้างอิงของหลายคนคงเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ จนเรียกได้ว่าถ้าหายไปหรือเปลี่ยนเครื่องใหม่ แล้วต้องมานั่งบันทึกใหม่คงลำบากไม่ใช่น้อย

จริง ๆ ตัว Zotero เอง มีบริการพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับสมาชิกโดยให้พื้นที่ 300 MB ถ้าเทียบกับความจุของฮาร์ดดิสก์หรือขนาดไฟล์ในปัจจุบันอาจดูว่าน้อย แต่จริง ๆ ก็เพียงพอสำหรับ full text เป็นนับร้อยฉบับแล้ว อย่างไรก็ตาม บริการ cloud storage ในปัจจุบันต่างก็ให้พื้นที่ใช้ฟรีเป็น GB หากเรานำไฟล์แนบขนาดใหญ่ไปฝากไว้ แล้วเก็บเฉพาะ library ไว้ใน Zotero ก็จะช่วยประหยัดพื้นที่ได้อีกมาก

แม้จะมีทางเลือก cloud storage หลายราย แต่ Zotero ใช้ WebDav เพื่อจัดเก็บไฟล์ ดังนั้นบริการที่ใช้ต้องรองรับ Webdav ซึ่งในที่นี้ขอเลือกใช้ Box หรือที่เมื่อก่อนรู้จักกันในชื่อ Box.net ด้วยสาเหตุว่ามีที่ว่างเหลือเฟือแล้วไม่ค่อยได้ใช้ ขณะที่ Google Drive หรือ SkyDrive นั้นใช้จนเกือบเต็มแล้ว และที่สำคัญ การตั้งค่า WebDav สำหรับ Box ทำได้ง่ายมาก

จากภาพเห็นได้ว่าการกำหนดค่าการ sync ต้องทำสองส่วน คือส่วนของ Zotero ด้านบน และในส่วนของ File Syncing ซึ่งเดิมเป็น Zotero ให้เปลี่ยนเป็น WebDav จากนั้น ระบุ URL ของ box หรือ dav.box.com/dav แล้วระบุชื่อผู้ใช้กับรหัสผ่าน เพียงเท่านี้ ไฟล์แนบต่าง ๆ รวมถึง full text ที่เราบันทึกไว้ ก็จะถูกนำไปเก็บไว้ใน cloud ถึงต้องเปลี่ยนเครื่องก็ไม่ต้องกลัว library หายอีกต่อไป